Dagfiche
Beheer van uw cliënten en patiënten
Ziektefiches opstellen
Vaccinaties, ontworming, gewichtscontrole
Ontvangstbewijzen en facturen maken
Betalingen via Bancontact of betaalautomaat
Doorsturen naar verzekeringen SantéVet en Figo
Uw slimme assistent in de praktijk: Vet-Files regelt administratie, agenda en facturatie, met AI die meedenkt — zodat u tijd overhoudt voor uw patiënten.
Vereenvoudig vandaag nog je administratie met de hulp van Vet-Files.
Vet-Files is volledig AI-gedreven: de software neemt routinewerk uit handen en denkt met u mee.
Gebruik onze handige software altijd en overal: op pc, tablet en smartphone.
De verschillende modules zijn zo gebruiksvriendelijk dat een handleiding overbodig is.
Dankzij Vet-Files brengt u minder tijd door achter de computer en doet u wat echt belangrijk is: de diergeneeskunde.
Beheer van uw cliënten en patiënten
Ziektefiches opstellen
Vaccinaties, ontworming, gewichtscontrole
Ontvangstbewijzen en facturen maken
Betalingen via Bancontact of betaalautomaat
Doorsturen naar verzekeringen SantéVet en Figo
Invoeren facturen en exporteren boekhoudgegevens
Opvolgen van debiteuren
Doorsturen naar incasso
Koppeling met externe boekhoudpakketten
Uitgaande en inkomende Peppol berichten
Automatisch rekeninguittreksels verwerken
Afspraken met cliënten of privé afspraken
Ondersteuning voor meerdere dierenartsen
Ondersteuning voor planning van ruimtes
Koppeling met Vet-Files online agenda
Koppeling met privé agenda
Volledig beheer van uw inventaris
Configureerbare prijszetting: publieksprijs, vaste winst of vaste marge
Koppeling met leveranciers voor het versturen van bestelbons en binnenhalen van leveringen
Melding wanneer medicamenten gaan vervallen
Nieuw : Rechtstreekse koppeling met VAMREG
Versturen van rappels voor vaccinaties, ontworming, prikpil, verjaardagen en condoleanties
Versturen van rappels op maat
Verstuurd via e-mail, sms* of brief
Versturen van sms* en e-mail gebeurt volledig automatisch
*zie SMS gateway voor kosten sms
Koppeling met externe labo's
Automatisch opvragen van onderzoeksresultaten
Koppeling met interne labotoestellen
Inzicht in de evolutie van uw praktijk
Al uw gegevens in duidelijke grafieken
Analyse van gegevens
Geautomatiseerde TV-documenten
Rechtstreekse link met Sanitel-Med en AB Register
Volledige registers voor rapportage
Overzichtelijke facturatie
Uw praktijk altijd op zak
Cliënten en patiënten opzoeken
Agenda raadplegen en beheren
Afrekening simuleren tijdens een huisbezoek
Het online portaal voor uw cliënten
Zelf online afspraken boeken in uw vrije tijdsblokken
Eigen gegevens inkijken en bewerken, patiënten toevoegen, foto's opladen (GDPR-proof)
Optioneel: berichten en webshop
Verstuur sms'en rechtstreeks vanuit het rappelbeheer en de agenda
Automatische sms-herinneringen, zo mist uw cliënt nooit nog een afspraak
Geen sms-pakketten vooraf: enkel de verstuurde sms'en worden aangerekend
5 GB gratis cloudspace voor bewaren van foto's, film, documenten, ...
Meer ruimte nodig? Extra cloudspace bijkopen kan altijd.
We brengen uw gegevens over naar Vet-Files vanuit Fuga, VETCloud, Mobivet, Manitavet, Vwin-vmac, Pegase, ...
(* geldig vanaf 01/01/2026, alle weergegeven prijzen zijn exclusief BTW)
✓ Maandelijks opzegbaar abonnement
De ideale formule voor startende praktijken!
Het volledige pakket op alle platformen, aan een verminderd tarief zolang uw praktijk minder dan 250 cliënten telt.
Onbeperkt in de tijd.
Via een knop op uw website plant uw cliënt zelf een afspraak in uw agenda of bestelt hij een product
Importeert alle inkomende facturen via Peppol
Voorwaarde: uw Peppol-ID wordt beheerd door MillerFox BV
De verbruikte sms'en worden maandelijks gefactureerd; u hoeft geen sms-pakketten vooraf aan te kopen
5 GB cloudspace is gratis inbegrepen in het pakket; volstaat dat niet, dan huurt u eenvoudig extra ruimte bij
Maak vanuit Vet-Files connectie en wissel gegevens uit met:
- IDEXX, ZOETIS
- alle medische toestellen (CT, ECHO, ENDO, MR, RF, RX, DX, …)
- 5 GB extra cloudspace inbegrepen
Link met telefooncentrales zoals Com.One, Cloud Com en 3CX
Bij een oproep wordt meteen het dossier van de beller geopend
De overdracht van uw data vanuit uw huidige software, aan een vaste prijs ongeacht de grootte van uw cliënteel
Pas afgestudeerde dierenartsen gebruiken Vet-Files helemaal gratis, tot en met 31 december van hun afstudeerjaar.
Laat uw collega's kennismaken met Vet-Files en ontvang korting.
Vraag de actie aan via de actieknop in Vet-Files, met uw persoonlijke code.
Demonstratie: éénmalig 10% korting op uw hoofdaccount*
Nieuw contract: éénmalig 90% korting op uw hoofdaccount*
* Enkel als de demonstratie werd aangevraagd met uw persoonlijke code.
Uw interesse in Vet-files is aangewakkerd maar u hebt nood aan extra informatie?
Ontdek welke automatische koppelingen Vet-Files u aanbiedt
Lees wat anderen over ons vinden
Vet-Files ontstond in 2000, gecreëerd door en voor dierenartsen, en is al meer dan 25 jaar bekend om zijn gebruiksgemak en herkenbaarheid.
Sinds 2017 wordt Vet-Files ontwikkeld en beheerd door MillerFox en groeide het uit tot de volledig online, AI-gedreven software van vandaag.
MillerFox is een Belgisch softwarebedrijf met tientallen jaren gebundelde ervaring in softwareontwikkeling.
Wij omarmen nieuwe technologieën — van AI tot mobiel — met blijvend oog voor veiligheid en performantie.
Bij MillerFox werken we elke dag aan slimme software, want wij geloven steevast dat...
'the truth is in there'