Vet-Files
Vereenvoudig vandaag nog je administratie met de hulp van Vet-Files.
Gebruik onze handige software altijd en overal: op pc, tablet en smartphone.
De verschillende modules zijn zo gebruiksvriendelijk dat een handleiding overbodig is.
Dankzij Vet-Files brengt u minder tijd door achter de computer en doet u wat echt belangrijk is: de diergeneeskunde.
- Beschikbaar op elk platform: Windows, Mac, Linux, Android, iPad, ...
- Steeds de meest recente versie
- Geen installaties vereist
- Geen instapkosten
- Geschikt voor elk soort praktijk, ook groepspraktijken en klinieken
- Kleine huisdieren, grote huisdieren en paarden
- GDPR-proof
- Dagelijkse backups
- Uitstekende helpdesk
Modules
Basis
Grote huisdieren
Geautomatiseerde TV-documenten
Rechtstreekse link met Sanitel-Med
Rechtstreekse link met AB Register
Overzichtelijke facturatie
Agenda
Afspraken met cliënten of privé afspraken
Ondersteuning voor meerdere dierenartsen
Directe koppeling met online agenda
Agenda kan gekoppeld worden aan iphone, google, outlook,...
Mijn praktijk
Het online portaal voor uw cliënten
Online afspraken maken en beheren.
Uw cliënt kan zijn gegevens inkijken en bewerken, nieuwe patiënten invoeren en foto's opladen (alles conform de GDPR-wetgeving)
De cliënt kan rechtstreeks berichten
versturen naar de dierenarts.
Depot
Volledig beheer van uw inventaris
Configureerbare prijszetting: publieksprijs, vaste winst of vaste marge
Rechtstreekse koppeling met ADC, Covetrus, Medini, Vetria, Crocodile, Alcyon en Dubavo
voor het versturen van bestelbons en binnenhalen van leveringen
Melding wanneer medicamenten gaan vervallen
Rappelbeheer
Versturen van rappels voor vaccinaties, ontworming, prikpil, verjaardagen en condoleanties en rappels op maat.
Rappels kunnen verstuurd worden via e-mail, sms*, etiketten en brieven
Versturen van sms* en e-mail gebeurt volledig automatisch.
*wordt apart aangerekend per verzonden sms, zie verder SMS gateway.
Labo
Rechtsteekse koppeling met AML, VELAB, BRUYLAND, ZOOLYX, SYNLAB
Automatisch opvragen van onderzoeksresultaten
Koppeling met IDEXX en DICOM
Fiscaliteit
Invoeren facturen en exporteren boekhoudgegevens
Overzicht van de openstaande rekeningen
Koppeling met Expert/M, Exact Online, Adsolut
Automatisch rekeninguittreksels verwerken
Grafieken
Al uw gegevens in duidelijke grafieken.
Inzicht in de evolutie van uw praktijk.
Analyse van gegevens.
Extra
Online agenda
Een onmisbare tool in deze tijden van digitalisering.
Cliënt kan zelf afspraken innboeken, in de door u vooropgestelde tijdsblokken.
Uw praktijk wordt nog toegankelijker zelfs buiten de openingsuren.
SMS gateway
Een extra tool die u kan gebruiken binnen het rappelbeheer en de agenda.
Dankzij deze applicatie vergeet uw cliënt nooit nog een afspraak.
Overige services
Webhosting
Hosting van uw website inclusief registratie of overname van uw domeinnaam en één emailadres.
Overdracht data
We brengen uw gegevens over naar Vet-Files vanuit Fuga, VETCloud, Mobivet, Manitavet, Vwin-vmac, ...
Onze prijzen *
maandelijks opzegbaar abonnement
Vet-Files Web
- Dagfiche
- Agenda
- Depot
- Labo
- Grafieken
- Fiscaliteit
- Rappelbeheer
- Multimedia
- Mijn praktijk
- Vet-files APP
Basislicentie
€72,00 / maand
Géén instapkosten
Licentie 2-5
€36,00 / maand
Licentie 6+
€24,50 / maand
Assistent met agenda
€18,00 / maand
Assistent
€13,00 / maand
Vet-Files Web Start
€54,00 / maand
De ideale formule voor startende praktijken!
U geniet van het volledige pakket op alle platformen en betaalt een verminderde prijs tot 250 klanten.
Online agenda
€24,50 / maand
SMS gateway
€0,18 / bericht
Overdracht data
€375,00 eenmalig
Extra webruimte
€1,80 / Gb
Vet-Files Digital Connector
€60,00 / maand / locatie
Maak vanuit Vet-Files connectie en wissel gegevens uit met:
- IDEXX
- RX toestellen
Tarief Heropstart
€100,00
Indien u na het tijdelijk stopzetten van het contract opnieuw wil starten met Vet-Files Web zal er een heropstartkost worden aangerekend.
Webhosting
€90,50 / jaar
Extra emailadressen
€27,50 per adres / jaar
SSL certificaat
€24,50 / jaar
Onze acties
Studenten
Korting
afgestudeerde studenten kunnen Vet-Files Web helemaal gratis uitproberen tot en met 31 december van het jaar dat ze afstuderen
Bijna overtuigd?
Uw interesse in Vet-files is aangewakkerd maar u hebt nood aan extra informatie?
Impressies
Bekijk de eenvoud van de gebruikersinterface en overtuig uzelf van het gebruiksgemak van Vet-Files.
De lay-out is aanpasbaar aan uw persoonlijke voorkeur:
Nieuws
Dossier doorsturen naar Santévet
Heeft uw klant zijn trouwe viervoeter verzekerd bij Santévet?
Geen probleem, u kunt het dossier nu vanuit Vet-Files doorsturen naar de administratie van Santévet.
U hoeft geen aangifteformulier meer in te vullen.
Relax Vet-Files regelt het.
Vet-Files kijkt uw overschrijvingen na
Betalen er steeds meer klanten via overschrijving?
Geen probleem! Vet-Files lost dit voor u op.
Onze handige software kijkt immers automatisch uw bankverrichtingen na en voert de betalingen in.
Zo hoeft u, na een zware werkdag vol complexe consultaties, niet meer zelf de betaling van elke factuur in debet na te kijken.
Relax, laat je administratie over aan Vet-Files.
Klanten betalen heel eenvoudig via Payconiq
Sinds de start van de coronapandemie is het aantal digitale transacties enorm toegenomen.
Waarschijnlijk hebt ook u gemerkt dat steeds meer klanten vragen om digitaal te betalen. Deze vorm van betalen heeft zeker zijn voordelen.
Zo loopt u nooit meer het risico dat de klant te weinig geld bij heeft, met alle bijhorende administratie en opvolging. Dankzij Payconiq is het niet langer noodzakelijk om een betaalterminal aan te schaffen.
Via deze handige betaalapp kan u een QR-code genereren en zo klanten laten betalen. Eenvoudiger kan niet? Toch wel!
Vet-Files heeft immers een module ingebouwd waardoor u rechtstreeks vanuit de software de QR-code kan aanmaken op uw computerscherm. U hoeft dus geen aparte handelingen meer uit te voeren op uw smartphone.
Zo maakt Vet-Files uw administratie net dat tikkeltje eenvoudiger.
Voor onze klanten is ons geen moeite te veel
Klantvriendelijkheid en service dragen we hoog in het vaandel en daarvoor gaan we geen uitdaging uit de weg.
Begin dit jaar werden wij gecontacteerd door de praktijk "dierenarts aan huis." Deze drie dierenartsen werken samen in 1 praktijk en delen het klantenbestand maar wensen elk hun eigen btw-nummer en depot te behouden.
Zo gezegd zo gedaan. En zo heeft Vet-Files er sinds enkele maanden weer een tevreden klant bij:
"Jullie waren de enige die ervoor open stonden om dit specialleke aan te pakken.
Andere partijen gaven ons gewoon een droge neen.
We zijn intussen al een kwartaal verder en zijn nog steeds erg tevreden van het programma."
Laurent Pauwels van Dierenarts aan huis
Is dit herkenbaar of heb ook jij een bijzondere situatie? Neem dan snel contact met ons op en wij zoeken het voor je uit.
Vet-Files is ook geschikt voor dierenartsen grote huisdieren
Spendeert u als gepassioneerd dierenarts grote huisdieren uw tijd het liefste in de stallen maar zit u door die berg administratie vooral achter uw bureau?
Dankzij Vet-Files is dat vanaf nu verleden tijd.
Onze handige software bevat alle formulieren die u nodig heeft en automatiseert een heel aantal processen: TV-documenten, rechtsteekse link met Sanitel-Med en AB Register.
Bovendien is Vet-Files altijd en overal te gebruiken. Dus neem uw tablet mee in de stal en doe terplekke alle nodige administratie.
Relax, laat uw administratie over aan Vet-Files.
Integraties
Ontdek welke automatische koppelingen Vet-Files u aanbiedt
Labo's
Groothandels
Onderzoek
Boekhouding
Agenda
Overheid
Verzekering
Incasso
Financiële instellingen
Referenties
Lees wat anderen over ons vinden
Persoonlijk ben ik zeer blij met het programma, het is compleet en het is een eenvoudig programma waar je op logische wijze alle nodige gegevens kan opslagen wat betreft patienten, maar ook stock en financiele gegevens. Btw aangifte wordt een makkie.
De laatste nieuwe module en app voor afspraken te noteren is geweldig eenvoudig.
Misschien nog belangrijker vind ik het feit dat ik ( sinds 10 jaar gebruiker van Vet-Files ) altijd een directe en geduldige respons heb gehad als er zich toch een probleem voordeed. Zoals altijd in het leven, perfect als alles goed gaat, maar zeer tevreden als het soms
ongewild fout gaat ...altijd binnen enkele uren gefixt ...dus proficiat. Over de loop van de jaren is het programma ook goed geevolueerd, de dynamiek en de drive is er na de jaren nog altijd.
Dierenarts Regine Vandamme
Dierenarts Vandamme
Ik ben een redelijke nieuwe Vet-Files gebruiker. Wanneer ik over de opstart van een eigen zaak nadacht, heb ik de mensen achter Vet-Files gecontacteerd om wat meer info te krijgen. Ze zijn aan huis uitleg komen geven. Zonder pushen wisten ze me over de streep te trekken owv
het enthousiasme dat klaarblijkelijk aanwezig was. Mensen met passie voor hun job, leveren het beste werk.
Een jaar later blijkt dit ook nog steeds zo te zijn. Bij onduidelijkheden of vragen springen ze meteen in de bres om je bij te staan.
Het programma zelf is gebruiksvriendelijk. Ikzelf maak veel gebruik van de app en de online agenda. Ook dit loopt vlot.
Ik kan zeggen dat ik een tevreden gebruiker ben!
Dierenarts Ine Sijbers
Dierenartspraktijk Potig
Mijn eerste software-programma was Vet-Files. Hiervoor had ik al met een 3-tal andere software-programma’s gewerkt op andere praktijken. Bij de voorstelling van het programma viel me direct op dat het heel makkelijk was in gebruik en zeer duidelijk.
Wat echter het belangrijkste is, is dat er een zeer goede follow-up is. Zit je met een vraag, dan krijg je onmiddellijk reactie binnen enkele uren. Heb je een voorstel om het programma beter te maken, dan passen ze aan indien mogelijk.
Echt een programma van dierenartsen en voor dierenartsen.
Dierenarts Ina Frix
Dierenartsenpraktijk 't Alkenhof
Wij zijn zeer tevreden met Vet-Files Web. Het nieuwe online programma is zeer overzichtelijk en gebruiksvriendelijk. Er zijn regelmatig nieuwe, handige updates en we kunnen steeds terecht bij Gert & Jeroen met al onze vragen.
Eveneens is de Vet-Files App een handige aanwinst om onderweg afspraken in de agenda te zetten.
Dierenarts Sharon Stuyck
Dierenartsenpraktijk Sharon Stuyck
Vet-Files gebruiken we hier in de praktijk al verschillende jaren en dit bevalt ons zeer goed! Zeker nu we recent zijn overgeschakeld naar de web versie.
Hoewel we het nog niet 100% onder de knie hebben, zijn we zeer onder de indruk van de nieuwe mogelijkheden die deze versie biedt: handig in gebruik, vlot nieuwe patiënten toevoegen, en zoveel meer.
Voor ons is er maar één programma en dat is Vet-Files!
Knor knor
Dierenarts Niki – Opperbig – Vandermeulen
Dierenartsenpraktijk De Drie Biggetjes
Vet-Files heeft een zeer dynamisch team met gedreven mensen die openstaan voor vernieuwing, ideeën, feedback...
Het programma is zeer gestructureerd en makkelijk aan te leren. Er is voldoende opzoekmogelijkheid, duidelijke info en een goede helpdesk aanwezig.
Een programma die kan aangewend worden als beginnende dierenarts, maar ook voor grotere klinieken zoals bij ons het geval was.
Zeer tevreden en prijs/kwaliteit prima in orde!
Dierenarts Tom Volkaert
Dierenkliniek Herckenrode
Jullie waren de enige die ervoor open stonden om dit specialleke aan te pakken: "1 praktijk, drie dierenartsen met elk hun eigen btwnr."
Andere partijen gaven ons gewoon een droge neen.
We zijn intussen al een kwartaal verder en zijn nog steeds erg tevreden van het programma.
Dierenarts Laurent Pauwels
Dierenarts aan huis
Dankzij Vet-Files kan ik optimaal mijn afspraken inplannen, zowel online als telefonisch.
De software is heel gebruiksvriendelijk waardoor er meer tijd is om bezig te zijn met wat ik het liefste doe: "Huisdieren onderzoeken en verder helpen."
Dierenarts Maaike De Langhe
Kleintierpraxis Bütgenbach
Vet-Files is onze software sinds 10 jaar.
Het is onze onzichtbare en onmisbare collega: secretaris, boekhouder, stockbeheerder, agendaplanner,...
Zeer tevreden. De helpdesk is toegankelijk en vriendelijk.
Wij tekenen voor de komende 10 jaar!
Dierenarts Anne-Catherine Jaspar
Dierenartsencentrum Anoa
Gewoon goed in alle opzichten zowel medisch als boekhoudkundig...
Dierenarts Nicolas Lambiet
Dierenartsenpraktijk Lambiet
Super service, gebruiksvriendelijk programma.
Al jaren trouwe klant!
Dierenarts Ann Drieskens
Dierenartsenpraktijk Kattenbos
Sinds meer dan 10 jaar en tevreden klant, dat zegt op zich al genoeg denk ik.
Zeer snelle en goede service, regelmatig updates en nieuwigheden van het zeer gebruiksvriendelijke programma.
Dierenarts Kirsten Driesen
Dierenarts Kirsten Driesen
Vet-Files is een zeer gebruiksvriendelijk programma met veel mogelijkheden. Ook hun app voor op de gsm is gemakkelijk te gebruiken.
Bij vragen of onduidelijkheden kan je altijd terecht bij Jeroen en Gert voor een snel en volledig antwoord.
Wij zijn super tevreden van Vet-Files!
Dierenarts Inge Popelier
Dierenarts Inge Popelier
Over ons
De eerste versie van Vet-Files werd ontwikkeld in 2000 en sindsdien staat Vet-Files bekend voor zijn gebruiksgemak en herkenbaarheid, gecreëerd door en voor de dierenarts.
In 2017 versterkte een gedreven software architect het team en werd Vet-Files ondergebracht in MillerFox.
