Connecteer via Vet-Files uw dierenartspraktijk met het Peppol-netwerk.
VAMREG? Geregeld. Vet-Files registreert uw antibiotica volledig automatisch, inkomend én uitgaand.

Vet-Files
de AI-gedreven software voor uw praktijk

Uw slimme assistent in de praktijk: Vet-Files regelt administratie, agenda en facturatie, met AI die meedenkt — zodat u tijd overhoudt voor uw patiënten.

Vet-Files - software voor dierenartsen

Vet-Files logo

Vereenvoudig vandaag nog je administratie met de hulp van Vet-Files.
Vet-Files is volledig AI-gedreven: de software neemt routinewerk uit handen en denkt met u mee.
Gebruik onze handige software altijd en overal: op pc, tablet en smartphone.
De verschillende modules zijn zo gebruiksvriendelijk dat een handleiding overbodig is.
Dankzij Vet-Files brengt u minder tijd door achter de computer en doet u wat echt belangrijk is: de diergeneeskunde.

  • Ingebouwde AI die met u meedenkt
  • Beschikbaar op elk platform: Windows, Mac, Linux, Android, iPad, ...
  • Steeds de meest recente versie
  • Geen installaties vereist
  • Geen opstartkosten
  • Geschikt voor elk soort praktijk, ook groepspraktijken en klinieken
  • Kleine huisdieren, grote huisdieren en paarden
  • GDPR-proof
  • Dagelijkse backups
  • Uitstekende helpdesk

Modules

Basis

Dagfiche

Beheer van uw cliënten en patiënten
Ziektefiches opstellen
Vaccinaties, ontworming, gewichtscontrole
Ontvangstbewijzen en facturen maken
Betalingen via Bancontact of betaalautomaat
Doorsturen naar verzekeringen SantéVet en Figo

Fiscaliteit

Invoeren facturen en exporteren boekhoudgegevens
Opvolgen van debiteuren
Doorsturen naar incasso
Koppeling met externe boekhoudpakketten
Uitgaande en inkomende Peppol berichten
Automatisch rekeninguittreksels verwerken

Agenda

Afspraken met cliënten of privé afspraken
Ondersteuning voor meerdere dierenartsen
Ondersteuning voor planning van ruimtes
Koppeling met Vet-Files online agenda
Koppeling met privé agenda
 

Depot

Volledig beheer van uw inventaris
Configureerbare prijszetting: publieksprijs, vaste winst of vaste marge
Koppeling met leveranciers voor het versturen van bestelbons en binnenhalen van leveringen
Melding wanneer medicamenten gaan vervallen
Nieuw : Rechtstreekse koppeling met VAMREG
 

Rappelbeheer

Versturen van rappels voor vaccinaties, ontworming, prikpil, verjaardagen en condoleanties
Versturen van rappels op maat
Verstuurd via e-mail, sms* of brief
Versturen van sms* en e-mail gebeurt volledig automatisch
*zie SMS gateway voor kosten sms

Labo

Koppeling met externe labo's
Automatisch opvragen van onderzoeksresultaten
Koppeling met interne labotoestellen

KPI / grafieken

Inzicht in de evolutie van uw praktijk
Al uw gegevens in duidelijke grafieken
Analyse van gegevens

Grote huisdieren

Geautomatiseerde TV-documenten
Rechtstreekse link met Sanitel-Med en AB Register
Volledige registers voor rapportage
Overzichtelijke facturatie
 
 

Mobiele app

Uw praktijk altijd op zak
Cliënten en patiënten opzoeken
Agenda raadplegen en beheren
Afrekening simuleren tijdens een huisbezoek

Extra

Mijn praktijk / online agenda

Het online portaal voor uw cliënten
Zelf online afspraken boeken in uw vrije tijdsblokken
Eigen gegevens inkijken en bewerken, patiënten toevoegen, foto's opladen (GDPR-proof)
Optioneel: berichten en webshop

SMS gateway

Verstuur sms'en rechtstreeks vanuit het rappelbeheer en de agenda
Automatische sms-herinneringen, zo mist uw cliënt nooit nog een afspraak
Geen sms-pakketten vooraf: enkel de verstuurde sms'en worden aangerekend

Multimedia / extra cloud space

5 GB gratis cloudspace voor bewaren van foto's, film, documenten, ...
Meer ruimte nodig? Extra cloudspace bijkopen kan altijd.

Overige diensten

Overdracht data

We brengen uw gegevens over naar Vet-Files vanuit Fuga, VETCloud, Mobivet, Manitavet, Vwin-vmac, Pegase, ...

Onze prijzen *

(* geldig vanaf 01/01/2026, alle weergegeven prijzen zijn exclusief BTW)

✓ Maandelijks opzegbaar abonnement

Vet-Files Accounts

Basislicentie
€84,00 / maand

Licentie 2-5 dierenartsen
€42,00 / maand / vet

Licentie 6+ dierenartsen
€28,00 / maand / vet

Licentie assistent met agenda
€21,00 / maand / ass

Licentie assistent
€15,00 / maand / ass

Online agenda

€28,00 / maand

Via een knop op uw website plant uw cliënt zelf een afspraak in uw agenda of bestelt hij een product

Vet-Files Peppol Import

€28,00 / maand

Importeert alle inkomende facturen via Peppol
Voorwaarde: uw Peppol-ID wordt beheerd door MillerFox BV

SMS gateway

€0,20 / bericht

De verbruikte sms'en worden maandelijks gefactureerd; u hoeft geen sms-pakketten vooraf aan te kopen

Extra cloud space

€2,00 / 5 GB / maand

5 GB cloudspace is gratis inbegrepen in het pakket; volstaat dat niet, dan huurt u eenvoudig extra ruimte bij

Vet-Files Digital Connector

€20,00 / maand / locatie / 1 vet
€40,00 / maand / locatie / 2 vet
€60,00 / maand / locatie / 2+ vet

Maak vanuit Vet-Files connectie en wissel gegevens uit met:
- IDEXX, ZOETIS
- alle medische toestellen (CT, ECHO, ENDO, MR, RF, RX, DX, …)
- 5 GB extra cloudspace inbegrepen

Koppeling telefooncentrale

€6,50 / maand

Link met telefooncentrales zoals Com.One, Cloud Com en 3CX
Bij een oproep wordt meteen het dossier van de beller geopend

Overdracht data

€400,00 eenmalig

De overdracht van uw data vanuit uw huidige software, aan een vaste prijs ongeacht de grootte van uw cliënteel

Onze acties

Studentenkorting

Pas afgestudeerde dierenartsen gebruiken Vet-Files helemaal gratis, tot en met 31 december van hun afstudeerjaar.

Bring-A-Friend-actie

Laat uw collega's kennismaken met Vet-Files en ontvang korting.
Vraag de actie aan via de actieknop in Vet-Files, met uw persoonlijke code.

Demonstratie: éénmalig 10% korting op uw hoofdaccount*
Nieuw contract: éénmalig 90% korting op uw hoofdaccount*

* Enkel als de demonstratie werd aangevraagd met uw persoonlijke code.

Bijna overtuigd?

Uw interesse in Vet-files is aangewakkerd maar u hebt nood aan extra informatie?

Contacteer ons !

Integraties

Ontdek welke automatische koppelingen Vet-Files u aanbiedt

Artificiële Intelligentie (AI)

Laika AI
VetFlash AI
Co-vet

Labo's

MedVet
Bruyland
Synlab
Velab
Zoolyx
IDEXX
Antech
Medilab

Groothandels

ADC
Alcyon
Covetrus
Crocodile
Dubavo
Medini
Vetria
Vetrinord
Waaroost

Onderzoek

IDEXX
DICOM
Antech
Fuji
VetScan

Boekhouding

Exact Online
Yuki
Wolters Kluwer
Adsolut
Octopus
Billit
ClearFacts
WinAuditor

Agenda

Microsoft Outlook
Google Calendar
Apple Calendar

Overheid

Peppol
AB Register
Sanitel-Med
HorseID
eID
VIES

Verzekering

SantéVet
Figo

Incasso

Trivion

Financiële instellingen

ABN AMRO
Argenta
AXA Bank
Belfius
BNP Paribas Fortis
Bank van Breda
Crelan
ING
KBC
Van Lanschot
Bancontact
CCV

Referenties

Lees wat anderen over ons vinden

Over ons

MillerFox logo

Vet-Files ontstond in 2000, gecreëerd door en voor dierenartsen, en is al meer dan 25 jaar bekend om zijn gebruiksgemak en herkenbaarheid.
Sinds 2017 wordt Vet-Files ontwikkeld en beheerd door MillerFox en groeide het uit tot de volledig online, AI-gedreven software van vandaag.

MillerFox, het team achter Vet-Files

MillerFox is een Belgisch softwarebedrijf met tientallen jaren gebundelde ervaring in softwareontwikkeling.
Wij omarmen nieuwe technologieën — van AI tot mobiel — met blijvend oog voor veiligheid en performantie.
Bij MillerFox werken we elke dag aan slimme software, want wij geloven steevast dat...

'the truth is in there'

Contacteer ons

Adres

Hoogeind 160, 2940 Stabroek, België
Uw bericht werd verstuurd. Dankjewel!

Contactformulier aanvraag demo

Bedankt voor uw aanvraag! We nemen spoedig contact met u op.

Om u beter van dienst te zijn, gelieve vrijblijvend onderstaande vragen te beantwoorden:


U hebt buiten Vet-Files interesse in volgende producten:

Prijs calculator



Maandelijks totaal (excl. BTW): € 84,00

Eenmalig totaal (excl. BTW): € 0,00