Ficha diária
Gestão de clientes e pacientes
Criação de fichas clínicas
Vacinações, desparasitação, controlo de peso
Criação de recibos e faturas
Pagamentos por Bancontact ou terminal de pagamento
Envio para as seguradoras SantéVet e Figo
Vet-Files - software para médicos veterinários
Simplifique já hoje a sua administração com a ajuda do Vet-Files.
O Vet-Files é totalmente baseado em IA: o software assume as tarefas de rotina e ajuda-o a trabalhar de forma mais inteligente.
Utilize o nosso software prático em qualquer lugar e a qualquer hora: no PC, tablet e smartphone.
Os vários módulos são tão fáceis de usar que um manual é desnecessário.
Graças ao Vet-Files passa menos tempo ao computador e dedica-se ao que realmente importa: a medicina veterinária.
- IA integrada que pensa consigo
- Disponível em qualquer plataforma: Windows, Mac, Linux, Android, iPad, ...
- Sempre a versão mais recente
- Sem instalações
- Sem custos de arranque
- Adequado para qualquer tipo de clínica, incluindo clínicas de grupo e hospitais veterinários
- Animais de companhia, animais de produção e cavalos
- Conforme o RGPD
- Cópias de segurança diárias
- Excelente helpdesk
Módulos
Base
Fiscalidade
Introdução de faturas e exportação de dados contabilísticos
Acompanhamento de devedores
Envio para cobrança
Ligação a programas de contabilidade externos
Mensagens Peppol emitidas e recebidas
Processamento automático de extratos bancários
Agenda
Consultas com clientes ou compromissos privados
Suporte para vários médicos veterinários
Suporte para o planeamento de salas
Ligação à agenda online Vet-Files
Ligação à agenda privada
Stock
Gestão completa do seu inventário
Definição de preços configurável: preço de venda ao público, lucro fixo ou margem fixa
Ligação aos fornecedores para envio de notas de encomenda e receção de entregas
Alerta quando os medicamentos estão prestes a expirar
Novo: ligação direta ao VAMREG
Gestão de lembretes
Envio de lembretes de vacinação, desparasitação, contraceção injetável, aniversários e condolências
Envio de lembretes personalizados
Enviados por e-mail, SMS* ou carta
O envio de SMS* e e-mail é totalmente automático
*ver SMS gateway para os custos de SMS
Laboratório
Ligação a laboratórios externos
Obtenção automática dos resultados das análises
Ligação aos aparelhos de laboratório internos
KPI / gráficos
Visão da evolução da sua clínica
Todos os seus dados em gráficos claros
Análise de dados
Animais de produção
Documentos TV automatizados
Ligação direta ao Sanitel-Med e ao AB Register
Registos completos para relatórios
Faturação clara
Aplicação móvel
A sua clínica sempre no bolso
Pesquisar clientes e pacientes
Consultar e gerir a agenda
Simular uma conta durante uma visita ao domicílio
Extra
A minha clínica / agenda online
O portal online para os seus clientes
Marcar consultas online nos seus blocos horários livres
Consultar e editar os próprios dados, adicionar pacientes, carregar fotografias (conforme o RGPD)
Opcional: mensagens e loja online
SMS gateway
Envie SMS diretamente a partir da gestão de lembretes e da agenda
Lembretes automáticos por SMS: o seu cliente nunca mais perde uma consulta
Sem pacotes de SMS antecipados: só são cobrados os SMS enviados
Multimédia / espaço cloud extra
5 GB de espaço cloud gratuito para guardar fotografias, vídeos, documentos, ...
Precisa de mais espaço? Pode sempre adquirir espaço cloud adicional.
Outros serviços
Transferência de dados
Transferimos os seus dados para o Vet-Files a partir de Fuga, VETCloud, Mobivet, Manitavet, Vwin-vmac, Pegase, ...
Os nossos preços *
(* válidos a partir de 01/01/2026, todos os preços apresentados excluem IVA)
✓ Assinatura cancelável mensalmente
Incluído GRATUITAMENTE
- Todos os módulos base
- Sem custos de arranque
- Suporte via chatbot ou e-mail 24h/24, 7d/7
- Atualizações diárias com novas funções
- Envio de faturas emitidas via Peppol
- Ligação a programas de contabilidade externos
- Ligação a SantéVet e Figo
- Ligação a laboratórios clínicos
- Ligação a impressoras de etiquetas Brother e Dymo
- Aplicação móvel para o seu smartphone
- Ligação a uma agenda externa (apenas leitura)
- 5 GB de espaço cloud para a sua multimédia
Vet-Files Accounts
Licença base
€84,00 / mês
Licença 2-5 veterinários
€42,00 / mês / vet
Licença 6+ veterinários
€28,00 / mês / vet
Licença assistente com agenda
€21,00 / mês / ass
Licença assistente
€15,00 / mês / ass
Vet-Files Starter
€63,00 / mês
A fórmula ideal para clínicas em início de atividade!
O pacote completo em todas as plataformas, a um preço reduzido enquanto a sua clínica tiver menos de 250 clientes.
Sem limite de tempo.
Agenda online
€28,00 / mês
Através de um botão no seu site, o seu cliente marca uma consulta na sua agenda ou encomenda um produto
Vet-Files Peppol Import
€28,00 / mês
Importa todas as faturas recebidas via Peppol
Condição: o seu ID Peppol é gerido pela MillerFox BV
SMS gateway
€0,20 / mensagem
Os SMS utilizados são faturados mensalmente; não precisa de comprar pacotes de SMS antecipadamente
Espaço cloud extra
€2,00 / 5 GB / mês
5 GB de espaço cloud estão incluídos gratuitamente no pacote; se não for suficiente, pode facilmente alugar espaço adicional
Vet-Files Digital Connector
€20,00 / mês / local / 1 vet
€40,00 / mês / local / 2 vets
€60,00 / mês / local / 2+ vets
€40,00 / mês / local / 2 vets
€60,00 / mês / local / 2+ vets
Ligue-se a partir do Vet-Files e troque dados com:
- IDEXX, ZOETIS
- todos os equipamentos médicos (CT, ECO, ENDO, MR, RF, RX, DX, …)
- 5 GB de espaço cloud extra incluídos
Ligação à central telefónica
€6,50 / mês
Ligação a centrais telefónicas como Com.One, Cloud Com e 3CX
Quando recebe uma chamada, o processo do cliente abre imediatamente
Transferência de dados
€400,00 (pagamento único)
A transferência dos seus dados a partir do seu software atual, a um preço fixo independentemente da dimensão da sua clientela
As nossas promoções
Desconto para estudantes
Os médicos veterinários recém-formados utilizam o Vet-Files de forma totalmente gratuita, até 31 de dezembro do ano em que terminam o curso.
Ação Bring-A-Friend
Dê a conhecer o Vet-Files aos seus colegas e receba um desconto.
Solicite a ação através do botão de ação no Vet-Files, com o seu código pessoal.
Demonstração: desconto único de 10% na sua conta principal*
Novo contrato: desconto único de 90% na sua conta principal*
* Apenas se a demonstração tiver sido solicitada com o seu código pessoal.
Quase convencido?
O seu interesse no Vet-Files foi despertado mas precisa de mais informações?
Integrações
Descubra as ligações automáticas que o Vet-Files lhe oferece
Inteligência Artificial (IA)
Laboratórios
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Diagnóstico
Contabilidade
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Administração pública
Seguros
Cobrança
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Referências
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Sobre nós
O Vet-Files nasceu em 2000, criado por e para médicos veterinários, e é conhecido há mais de 25 anos pela sua facilidade de utilização e familiaridade.
Desde 2017, o Vet-Files é desenvolvido e gerido pela MillerFox e tornou-se o software totalmente online e baseado em IA de hoje.
MillerFox, a equipa por trás do Vet-Files
A MillerFox é uma empresa de software belga que reúne décadas de experiência acumulada em desenvolvimento de software.
Adotamos as novas tecnologias — da IA ao móvel — com uma atenção constante à segurança e ao desempenho.
Na MillerFox trabalhamos todos os dias em software inteligente, porque acreditamos firmemente que...
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