Votre assistant intelligent au cabinet : Vet-Files gère l'administration, l'agenda et la facturation, avec une IA qui réfléchit avec vous — pour que vous gardiez du temps pour vos patients.
Simplifiez votre administration dès aujourd'hui avec l'aide de Vet-Files.
Vet-Files est entièrement piloté par l'IA : le logiciel prend en charge les tâches routinières et réfléchit avec vous.
Utilisez notre logiciel pratique à tout moment et en tout lieu: sur PC, tablette et smartphone.
Les différents modules sont si conviviaux qu'un manuel n'est pas nécessaire.
Grâce à Vet-Files, vous passez moins de temps devant l'ordinateur et faites ce qui est vraiment important : la médecine vétérinaire.
Gestion de vos clients et patients
Préparer les fiches maladies
Vaccinations, vermifugation, contrôle du poids
Créer les reçus et factures
Paiements via Bancontact ou terminal de paiement
Envoyer aux compagnies d'assurance SantéVet et Figo
Saisie des factures et export des données comptables
Suivi des débiteurs
Transfert au recouvrement
Lien avec des logiciels comptables externes
Messages Peppol entrants et sortants
Traitement automatique des extraits de compte
Rendez-vous avec des clients ou rendez-vous privés
Support pour plusieurs vétérinaires
Support pour la planification des salles
Lien avec l'agenda en ligne Vet-Files
Lien avec l'agenda privé
Gestion complète de votre inventaire
Tarif configurable : prix public, bénéfice fixe ou marge fixe
Connexion avec les fournisseurs pour l'envoi des bons de commande et la réception des livraisons
Notification lorsque les médicaments expirent
Nouveau : Connexion directe avec VAMREG
Envoi de rappels de vaccinations, de vermifugation, d'injection contraceptive, d'anniversaires et de condoléances
Envoi de rappels personnalisés
Envoyés par e-mail, SMS* ou lettre
L'envoi de SMS* et d'e-mails se fait de manière entièrement automatique
*voir SMS gateway pour le coût des SMS
Connexion avec des laboratoires externes
Récupération automatique des résultats d'analyses
Connexion avec les appareils de laboratoire internes
Un aperçu de l'évolution de votre pratique
Toutes vos données dans des graphiques clairs
Analyse des données
Documents TV automatisés
Lien direct avec Sanitel-Med et AB Register
Registres complets pour le rapportage
Facturation claire
Votre cabinet toujours en poche
Rechercher des clients et des patients
Consulter et gérer l'agenda
Simuler une note lors d'une visite à domicile
Le portail en ligne pour vos clients
Réserver soi-même des rendez-vous en ligne dans vos plages horaires libres
Consulter et modifier ses données, ajouter des patients, télécharger des photos (conforme GDPR)
En option : messages et boutique en ligne
Envoyez des SMS directement depuis la gestion des rappels et l'agenda
Des rappels SMS automatiques : votre client ne manque plus jamais un rendez-vous
Pas de forfaits SMS à acheter à l'avance : seuls les SMS envoyés sont facturés
5 GB cloud space gratuit pour stocker photos, films, documents,...
Besoin de plus d'espace ? Vous pouvez toujours acheter du cloud space supplémentaire.
Nous transférons vos données vers Vet-Files depuis Fuga, VETCloud, Mobivet, Manitavet, Vwin-vmac, Pegase, ...
(* valables à partir de 01/01/2026, toux les prix indiqués sont hors TVA)
✓ Abonnement annulable mensuellement
La formule idéale pour les cabinets qui débutent !
Le package complet sur toutes les plateformes, à un tarif réduit tant que votre cabinet compte moins de 250 clients.
Sans limite de durée.
Via un bouton sur votre site web, votre client planifie lui-même un rendez-vous dans votre agenda ou commande un produit
Importe toutes les factures entrantes via Peppol
Condition : votre identifiant Peppol est géré par MillerFox BV
Les SMS utilisés sont facturés mensuellement ; vous ne devez pas acheter de forfaits SMS à l'avance
5 GB de cloud space sont inclus gratuitement dans le package ; si cela ne suffit pas, vous louez facilement de l'espace supplémentaire
Connectez-vous de Vet-Files et échangez des données avec:
- IDEXX, ZOETIS
- tous les dispositifs médicaux (CT, ECHO, ENDO, MR, RF, RX, DX, …)
- 5 GB de cloud space supplémentaire inclus
Link avec des centrales téléphoniques comme Com.One, Cloud Com et 3CX
Lors d'un appel, le dossier de l'appelant s'ouvre immédiatement
Le transfert de vos données depuis votre logiciel actuel, à un prix fixe quelle que soit la taille de votre clientèle
Les vétérinaires fraîchement diplômés utilisent Vet-Files entièrement gratuitement, jusqu'au 31 décembre de l'année de leur diplôme.
Faites découvrir Vet-Files à vos confrères et recevez une réduction.
Demandez l'action via le bouton d'action dans Vet-Files, avec votre code personnel.
Démonstration : réduction unique de 10% sur votre compte principal*
Nouveau contrat : réduction unique de 90% sur votre compte principal*
* Uniquement si la démonstration a été demandée avec votre code personnel.
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Vet-Files est né en 2000, créé par et pour des vétérinaires, et est réputé depuis plus de 25 ans pour sa facilité d'utilisation et sa convivialité.
Depuis 2017, Vet-Files est développé et géré par MillerFox et est devenu le logiciel entièrement en ligne et piloté par l'IA d'aujourd'hui.
MillerFox est une société de logiciels belge qui réunit des dizaines d'années d'expérience en développement de logiciels.
Nous adoptons les nouvelles technologies — de l'IA au mobile — avec une attention constante pour la sécurité et la performance.
Chez MillerFox, nous travaillons chaque jour à des logiciels intelligents, car nous croyons fermement que...
'the truth is in there'